Blog UpTime-IT

Vom incepe cu sublinierea evidentului – semnul egal intre un calculator si Internet a fost pus de foarte mult timp. Nu credem ca mai exista in acest moment simpla achizitionare a instrumentului de lucru, fara a lua automat in calcul si conexiunea la World Wide Web. Insa, pe cat de bine si adanc s-a integrat Internetul in rutina noastra zilnica, inca mai sunt prea multe cazuri in care utilizatorii fie nu au nicio idee despre ce presupune securitatea calculatorului, fie o amana sau pur si simplu nu o considera importanta.

De exemplu, de cate ori v-ati gandit cu seriozitate la faptul ca nimeni si nimic nu poate garanta pastrarea caracterului confidential al anumitor informatii de pe un calculator sau laptop? Cel putin nu in cazurile in care nu facem ceva in acest sens! Astfel de garantii sunt necesare, in special celor care lucreaza cu informatii importante. Protectia datelor o ofera firewall-ul.

Deci, ce este un Firewall?

Tradus din limba engleza, cuvantul „firewall” inseamna zid de protectie. Firewall-ul trebuie sa ofere o bariera intre retea si calculator, un filtru, tinand evidenta conexiunii calculatorului, analizand conexiunea si hotarand daca o va permite sau nu.

Un paravan de protectie poate tine la distanta elemente ce pot afecta sistemul calculatorului, precum hackeri, worms si anumite tipuri de virusi. Un firewall mai poate impiedica participarea computerului la un atac impotriva altor calculatoare, fara cunostinta sau vointa utilizatorului. Mai exact? Firewall-ul permite doar ceea ce a permis utilizatorul. 

Solutiile firewall se impart in doua mari categorii:

• cele profesionale hardware sau software dedicate protectiei intregului trafic dintre reteaua unei intreprinderi sau institutii;
• firewall-urile personale dedicate monitorizarii traficului pe calculatorul personal.

Recapitulare? Un firewall este folosit pentru doua scopuri:

• pentru a tine in afara retelei utilizatorii rau intentionati (virusi, worms, hackeri, crackeri)
• pentru a deservi utilizatorii locali in retea in mod normal, conform autorizarilor respective.

Inainte de a construi un firewall trebuie hotarata politica sa, pentru a sti exact care va fi functia sa si in ce fel se va implementa aceasta functie. Astfel, politica firewall-ului se poate alege urmand cativa pasi simpli:

• se aleg serviciile care trebuie oferite de firewall;
• se desemneaza grupurile de utilizatori care vor fi protejati;
• se defineste amanuntit gradul de protectie de care are nevoie fiecare grup de utilizatori si cum vor fi implementate protectiile necesare;
• se face cunoscut utilizatorilor ca oricare alte forme de acces nu sunt permise. 

Iar daca deja toate acestea va par mult prea complicate, nu uitati ca in cadrul serviciilor IT oferite de noi sunt inclusa atat analiza riscurilor la care este expus sistemul informatic, cat si instalarea si configurarea firewall-ului!

Sfarsitul unui an este cel mai bun moment pentru a pune pe hartie planurile noastre, mai mult sau mai putin ambitioase, legate de cele 365 de zile ce vor urma. Sau, in cazul de fata, 366 de zile, 2016 fiind un an bisect. Am castigat, asadar, o zi in plus pe care dorim sa o fructificam la maximum. Dar cum?

De principiu, noi zicem ca in aceasta zi sa facem o lista de promisiuni pentru Noul An care sa ne ghideze cu adevarat actiunile si care sa nu se mai transforme - din nou - intr-un subiect de gluma. Iar pentru ca noi ne-am propus ca intotdeauna sa venim in intampinarea voastra cu sfaturi utile, vom incheia anul la fel!

1. Anul viitor ma voi ocupa de afacerea mea si nu voi mai pierde timpul cu rezolvarea personala (sau de mantuiala) a problemelor ce ma depasesc! Daca stiu ca am nevoie de un SEO bun pentru ca pagina web a afacerii mele sa fie mult mai bine indexata pe Google si sa apara in topul rezultatelor generate, voi apela la cei care se pricep la asa ceva si nu voi mai investi timp, efort si bani, incercand sa rezolv eu sau rugand-l pe amicul IT-ist “bun la toate” sa ma ajute. Pana la urma, tot nemultumit voi fi. Acum inteleg ca un business este atat de profitabil pe cat si cum se investe in el.

2. In 2016 voi studia cu atentia piata furnizorilor de servicii IT si Cloud, urmand sa optez pentru externalizarea acestora – doar este cea mai buna modalitate pentru reducerea costurilor, am garantia unor solutii oferite de specialisti in domeniu, pot sa aleg pachetul de servicii personalizate potrivit pentru mine si nu mai pierd vremea cu interviuri de angajare a unui om (sau mai multi) care sa se ocupe de aceasta latura a afacerii mele!

3. La anul voi acorda mai multa atentie felului in care arata site-ul meu, intelegand acum cat de importanta este partea vizuala si cum o carte de vizita facuta gresit imi poate indeparta potentialii clienti! Web Design-ul este un aspect caruia trebuie sa ii acord mai multa atentie, daca vreau cu adevarat sa raman un “jucator activ” pe piata.

Si daca ne permiteti, noi mai venim cu inca o sugestie de adaugat pe lista promisiunilor pentru 2016 – “La anul voi lua legatura cu UpTime-IT si ii voi transforma in cei mai buni parteneri!” Pentru ca aceasta este promisiunea noastra, sa va stam alaturi si sa va oferim cele mai Bune servicii de Web, IT si Cloud!

Vom incepe cu cea mai simplista definitie posibila – backup-ul de date reprezinta copia de rezerva a documentelor si fisierelor facuta pentru a preintampina pierderea datelor. Iata cum am inclus si motivul pentru care backup-ul este necesar! Acum ne mai ramane sa dezvoltam putin acest subiect, datorita multelor ocazii in care ne-au fost puse aceste intrebari.

In primul rand, exista situatii frecvente in care ne spunem ca nu avem de ce sa facem un backup sau il amanam. La urma urmei, noua nu are cum sa ni se intample chiar acum ceva care sa ne faca sa pierdem toata munca, respectiv nu are cum sa ni se defecteze hard disk-ul, este imposibil sa ni se viruseze calculatorul sau pur si simplu sa stergem din greseala un fisier important. Sunteti siguri?

Backupurile periodice sunt indicate pe masura ce reusim sa strangem documente importante pe HDD, fie ca vorbim aici despre fotografii ori clipuri video, prezentari, rapoarte, documente Word, Excel etc.. Astfel, daca se intampla ca in mod accidental sa pierdeti informatii importante, va exista intotdeauna o copie menita sa va ajute.

Trebuie retinut si faptul ca exista mai multe variante de backup, pliate pe nevoile si cerinte voastre. Astfel, puteti opta pentru un backup manual (personalizat), realizat de un tehnician la un anumit interval de timp, in functie de preferintele voastre – zilnic, saptamanal, bilunar, lunar. Aveti si varianta backup-ului automat realizat prin intermediul unui software dedicate, ambele avand ca destinatie o resursa hardware  dedicata. Ca solutie alternativa, la care apeleaza din ce in ce mai multi dintre noi, este backup-ul in Cloud, caz in care datele sunt stocate in mediul on-line prin oferirea de spatiu de gazduire.

Alte aspecte de care ar trebui sa tinem cont?

• Backup-ul nu reprezinta mutarea datelor de pe calculator/laptop pe un hard extern, ci copierea acestora, duplicarea lor in cat mai multe serii.
• Backup-ul nu inseamna mutarea datelor de pe o partitie pe alta, pe acelasi HDD.

Acestea fiind spuse, speram ca am clarificat ce este backup-ul datelor si de ce trebuie facut, ramanandu-ne doar sa va amintim ca, in cazul in care intampinati probleme, noi va stam la dispozitie!

Daca am fi nevoiti sa alegem un singur cuvant care sa descrie cel mai bine intreaga sfera IT&C, am putea declara ca ne aflam in fata unei misiuni imposibile. Insa, dupa o gandire indelungata, vom cadea de acord ca cel mai reprezentativ termen il constituie SCHIMBAREA. Vorbim aici despre dinamism, despre viteza cu care totul este intr-o continua miscare, upgradare. Tehnologiile de ieri sunt deja demodate, cele de maine nu ne vor mai fi suficiente poimaine.

Cam asa am putea traduce lupta pe care suntem nevoiti sa o purtam, incercand sa tinem pasul cu fiecare noua schimbare pe care tot noi insine o solicitam. Dar, in cazul acesta, cand IT&C-ul echivaleaza cu dinamismul, cum se face ca multi dintre noi au ramas incastrati in practici vechi, refuzand sa iasa din confortul cunoscutului?

Vorbim aici despre refuzul sau lipsa initiativei in ceea ce priveste adaptarea la cerintele momentului – daca tehnologia ne acapareaza viata din ce in ce mai mult iar aceasta este intr-o continua dinamica, de ce nu acceptam ca solutiile invechite de management trebuie si ele actualizate?

Exista inca companii ori business-uri mici, aflate la inceput de drum, care insista in continuare sa angajeze „omul de IT”. Initial, ele era cel care stie sa reinstaleze un Windows, sa descalceasca cablurile si sa faca in asa fel incat sa nu ne umplem de virusi.

Ulterior, pe masura ce tehnologia a evoluat (si, odata cu acestea, am resimtit si noi nevoia alinierii la trend tocmai pentru ca afacerea noastra sa ramana pe piata), „omul de IT” a trebui sa invete treptat sa faca si un site, sa se descurce si cu serverele, sa le aiba si cu web design-ul. Nu ar strica daca ar sti si un pic de SEO. Desigur, rezolvand in continuare orice alta problema care are tangential legatura cu calculatorul.

O stiti pe aia cu „cel care stie cate putin din fiecare, fara a fi specialist in nimic”? Cam asa este si in cazul de fata. Desigur, exista si situatii in care ne-am vazut nevoiti sa facem o echipa de „oameni de IT” carora sa le dam sarcini distincte. Aici ne-am lovit de zeci de CV-uri, interviuri de angajare si sanse riscante, timp in care tehnologiile au mai evoluat si s-au mai schimbat putin.

Probleme, probleme, probleme. Cum tinem pasul? Noi credem si insistam pentru externalizarea serviciilor IT – o solutie optima (nu de compromis) care va lasa timpul necesar sa va ocupati de business-ul vostru, nu de problemele legate de „omul de la IT” care nu mai face fata sau...trebuie angajat. Avantajele sunt evidente – un pachet complet de servicii personalizate, realizate de specialisti in domeniu, cu o experienta notabila in spate, costuri reduse şi fara zeci de interviuri de angajare! Haideti sa tinem pasul impreuna!

Costuri, portabilitate, usurinta in utilizare, procesor, tastatura, marimea ecranului, reparatii – acestea sunt doar cateva dintre aspectele de care trebuie sa tinem cont atunci cand punem in balanta cele doua optiuni. Desigur, pe langa elementele de ordin practic, putem vorbi si de o latura subiectiva, respectiv inclinatia personala catre una dintre cele doua variante.

Un lucru este sigur, cel putin – cea mai comuna intrebare din domeniul IT, atunci cand apare dorinta si posibilitatea achizitionarii unui calculator nou, ramane „Sa imi cumpar un laptop sau un desktop?”. Ironia face ca, pe cat de comuna este aceasta intrebare, pe atat de variate sa fie raspunsurile pe care le veti primi.

Dar, cu siguranta, unul va va fi cu adevarat de ajutor – „Depinde de ce ai nevoie”! Nu, nu radeti, pentru ca in spatele acestui raspuns aparent inutil, sta adevarata problema a alegerii pe care o faceti. Intotdeauna sa luati in considerare atat avantajele, cat si dezavantajele ambelor platforme, pentru ca mai apoi sa decideti in cunostinta de cauza!

Desigur, o prima tendinta este aceea de a inclina balanta catre un laptop – pentru ca nu ai cum sa combati avantajul evident al mobilitatii si pe cel al economiei de spatiu. Doar daca nu esti un impatimit al jocurilor high-end sau iti castigi existenta din editari 3D, foto sau video.

Laptop-ul ne asigura mobilitate, insa are ca dezavantaje pretul ridicat de achizitie, fragilitatea si imposibilitatea upgrade-ului - vorbim aici despre acele componente foarte importante, dar care nu pot fi schimbate spre imbunatatire, precum procesorul si placa video.

De partea cealalta, sistemele desktop au un pret de achizitie mai scazut, sunt mai rezistente la potentialele socuri mecanice, au posibilitatea upgrade-ului si o mai mare usurinta in remedierea pieselor defecte.

Asadar, nu va grabiti cu raspunsul atunci cand va puneti aveasta intrebare si luati in considerare toate aspectele implicate, mai ales cele care tin de „La ce voi folosi calculatorul?”. Si nu uitati! Daca intampinati probleme, de software sau hardware, echipa UpTime-IT va poate ajuta indiferent de ce ati ales – laptop sau desktop!

Generalizarile si aplicarile de sabloane sunt usoare si la indemana, insa nu neaparat corecte. La fel ca in oricare alte domenii, si in industria IT nevoile fiecaruia sunt diferite iar acest lucru se datoreaza unui cumul de aspecte ce nu trebuie pierdute din vedere. Haideti sa vedem cateva dintre argumentele care stau la baza necesitatii unor solutii personalizate atunci cand intampinam probleme.

In primul rand, trebuie pornit de particularitatile business-ului vostru, altfel spus de ce aveti nevoie pentru ca afacerea sa se desfasoare in cele mai bune conditii. O analiza aprofundata, realizată de specialisti in domeniu, va puncta acele elemente in care trebuie investit, astfel incat atentia sa se concentreze asupra partilor vitale: 

• care sunt punctele slabe?
• ce probleme intampinam si cum pot fi acestea remediate?
• care sunt riscurile la care ne expunem?
• cum putem utiliza in siguranta toate resursele?

Aceasta analiza, desi de o importanta majora, este mult prea usor trecuta cu vederea, ajungandu-se in situatii in care se ofera solutii ineficiente, dar costisitoare.

De asemenea, stim cu totii că boom-ul tehnologic imprima o dinamica din ce in ce mai sporita, de prea mult ori nemaiputand face fata tuturor noutatilor din acest sector – indiferent ca vorbim aici despre partea de software sau cea de hardware. Softuri, drivere, update-uri, sisteme de operare – totul este intr-o continua schimbare iar cel care nu tine pasul poate pierde cursa foarte usor.

Asadar, de ce sa privim sistemul informatic ca pe o sursa generatoare de probleme, intrebandu-ne constant oare ce va mai urma sa se strice sau sa nu functioneze, cand putem apela la solutii personalizate, inteligente si eficiente? IT-ul poate fi cel mai mare aliat pe drumul catre succesul afacerii voastre, trebuie doar actionat pornind de la aceasta premisa!